Untuk menjadi moderator yang baik tidak semudah yang orang pikirkan loh. Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan oleh moderator agar rapat atau pertemuan yang diadakan dapat berjalan dengan baik tanpa adanya kendala. Sebagai moderator kalian harus melakukan berbagai macam persiapan khusus sebelum pertemuan atau rapat diadakan.
Moderator memiliki pengertian secara umum yaitu itu seorang yang bertugas mengatur jalannya diskusi dengan tertib dan sesuai dengan permasalahan yang sedang dibahas. moderator juga bertugas untuk membuka jalannya diskusi dan menutup acara diskusi.
Tapi sebagai moderator tidak sesederhana kelihatannya. Waktu yang diperlukan saat berlangsungnya rapat atau diskusi sering memakan waktu yang sangat lama, bahkan saat diskusi berlangsung seringkali membuang-buang waktu karena topik yang dibahas mungkin tidak jelas atau meluas ke mana-mana. Kejadian seperti itu seringkali menyebabkan para peserta rapat menjadi bosan dan jenuh.
Jadi, moderator lah yang bertugas untuk membuat diskusi menjadi dinamis, produktif dan menyenangkan. Menjadi moderator harus luas dan bisa membaca keadaan forum. Sebagai moderator harus bisa menciptakan suasana yang kondusif agar rapat atau diskusi bisa berjalan dengan efektif. Diskusi bisa sukses itu juga sangat bergantung dengan kualitas moderator.
Contoh-contoh Moderator
1. Moderator diskusi
Menjadi seorang moderator di forum diskusi bukanlah hal yang mudah. pada forum ini moderator bertindak sebagai ketua dan penengah yang mengatur jalannya diskusi. Secara umum tugas moderator sebuah diskusi diantaranya:
- Mengarahkan serta mengendalikan jalannya diskusi termasuk membuka dan menutup forum diskusi.
- Menjadi penyalur terhadap opini-opini peserta dalam bentuk pernyataan maupun pertanyaan.
- Menjelaskan alur diskusi mulai dari topik diskusi hingga pemateri.
2. Moderator seminar
Tidak jauh berbeda dengan moderator diskusi, moderator seminar juga merupakan nyawa dari seminar tersebut. Tetapi tingkat kesulitan bila dibandingkan dengan moderator diskusi, menjadi seorang moderator seminar relatif lebih mudah sebab papi kebahasaannya sudah ditentukan oleh pemateri dan biasanya tidak akan terlalu melebar pembahasannya.
Cara Menjadi Moderator Yang Baik
1. Bersikap netral
Apabila kalian bertugas sebagai moderator, kalian tidak perlu berpartisipasi dalam diskusi atau berbagai pandangan kepada peserta lainnya, tapi tugas seorang moderator adalah bersikap objektif dan netral. Sebagai moderator yang netral tidak boleh terpengaruh dengan salah satu sisi. Tetapi sebaliknya, moderator akan menjadi penengah jika terdapat perdebatan sengit dalam suatu forum.
2. Mempersiapkan segala hal
Untuk menjadi moderator yang baik kan harus memiliki pengetahuan dasar pada materi apa yang akan dibahas. Persiapkan juga agenda acara serta informasi seputar pemateri atau narasumber. Setelah itu itu tadi beberapa kemungkinan alur diskusi seperti durasi diskusi, pertanyaan yang akan ditanyakan, kutipan dari buku, ataupun hal-hal yang dapat meningkatkan rasa kepercayaan diri didepan anggota rapat.
3. Fokus dengan topik bahasan
Topik bahasan merupakan sebuah masalah yang sering terjadi di suatu forum. Mungkin hal ini terlihat kecil, tapi akan sangat berdampak pada proses rapat. Apabila tapi kan dibahas saling tumpang tindih dan tidak fokus, maka rapat atau forum diskusi akan sangat tidak produktif dan tidak sesuai dengan tujuan rapat.
4. Jadilah moderator yang menyenangkan
kejadian di mana suasana diskusi atau seminar berubah menjadi sangat membosankan dan senyap. Faktor yang menyebabkan hal itu salah satunya juga terletak pada moderator yang terlalu kaku, terlalu serius dan kurang bersahabat. Jadi apabila kalian menjadi moderator, jadilah moderator yang baik dan bisa menghidupkan suasana forum.