Administrasi merupakan kegiatan yang meliputi ketik mengetik, catat mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, agenda dan aktivitas lain yang bersifat ketatausahaan.
Administrasi dalam arti luas
Administrasi adalah proses kerjasama dari dua orang atau lebih agar bisa mencapai tujuan melalui pemanfaatan sarana dan prasarana yang digunakan.
Fungsi administrasi
Planning (Perencanaan), perencanaan dilakukan dengan kegiatan pengumpulan data, pengolahan data, maupun penyusunan data.
Organizing (Penyusunan), membangun komunikasi kerja agar tujuannya tercapai.
Coordinating (Koordinasi), kegiatan menyatukan, menyesuaikan suatu pekerjaan bawahan agar tercapai kerjasama untuk mencapai tujuan organisasi.
Reporting (Laporan), perkembangan laporan atau hasil suatu kegiatan kepada atasan, disampaikan baik secara lisan maupun tulisan.
Budgeting (Penyusunan Anggaran), mengelola keuangan dan merencanakan agar anggaran yang dilaksanakan bisa secara berkesinambungan.
Staffing (Penempatan), kegiatan pendayagunaan tenaga kerja, perlengkapan di dalam suatu organisasi serta pengembangan.
Directing (Pengarahan), saran, perintah,bimbingan agar tugas dapat berjalan dengan tepat guna untuk mencapai tujuan organisasi.
Baca juga : Psikopat Merupakan, Tanda dan Penyebabnya
Ciri-ciri Administrasi
- Ada kelompok manusia
- Adanya kerjasama
- Adanya usaha dan proses
- Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
- Adanya tujuan
Komponen Administrasi
Bentuk pengelolaan, ada beberapa komponen administrasi keuangan. Komponen administrasi keuangan diantaranya sebagai berikut:
Perencanaan keuangan. Merencanakan pemasukan dan pengeluaran keuangan untuk kurun waktu tertentu.
Penganggaran keuangan. aktivitas pemasukan dan pengeluaran yang sudah direncanakan sebelumnya kemudian dijelaskan lebih detailnya dan dibuatkan anggarannya.
Pengelolaan keuangan. Dana digunakan untuk kegiatan yang bermafaat secara maksimal.
Pencairan keuangan. Upaya memperoleh dana agar semua aktivitas organisasi berjalan dengan lancar.
Pengendalian keuangan. Perbaikan sistem ataupun kinerja keuangan di dalam organisasi.
Pemeriksaan keuangan. Audit internal atau pemeriksaan terhadap penggunaan keuangan agar penyimpangan bisa dicegah.
Manfaat Administrasi bagi seorang pembisnis
Besar kecilnya laba usaha yang diperoleh. Keuntungan yang diperoleh tidak disangka-sangka, setiap catatan penjualan dan pembelian adalah data dan bukti yang jelas.
Menghindari resiko kerugian. Menghindari kesalahan dalam menetapkan suatu harga penjualan, karena tidak ada catatan pembelian dan nota-nota pembelian tidak disimpan dengan baik, kesulitan dalam menetapkan harga penjualan.
Pengembangan bisnis. Membandingkan bearnya penjualan setiap bulan atau setiap tahun, mengukur seberapa besar presentase pertumbuhan bisnis anda. Penambahan modal.
Data penting bagi investor. Penambahan modal agar bisnis lebih maju dan berkembang, mencari investor atau partner bisnis. Investor bagi perseorangan atau suatu lembaga seperti koperasi, bank dan lembaga lainnya.
Manfaat Administrasi Pendidikan
Menerapkan prinsip hubungan kemanusiaan yang sehat dengan menekankan penghargaan pada lembaga pendidikan yang bersangkutan.
Merubah pola pikir pendidikan menjadi media, program, kurikulum, metode, prosedur dan berbagai aktivitas pendidikan lainnya untuk mencapaii tujuan pendidikan.
Menyadari tugas-tugas yang mesti dipikulnya bagaimana cara-cara melaksanakan tugas-tugas dan kewenangan masing-masing.
Menolong mensukseskan dan memperbaiki kinerja tersebut. Begitu juga bisa meningkatkan moral dan produktivitas kerja dalam lembaga pendidikan yang bersangkutan, mencapai tujuan pendidikan yang dicita-citakan.
Ruang Lingkup Administrasi
Menghimpun
Kegiatan mengumpulkan dan mencari sejumlah keterangan yang sebelumnya tidak ada atau berantakan sehingga saat diperlukan ada manfaatnya.
Mencatat
kegiatan menggunakan peralatan alat tulis, sehingga hasilnya bisa dibaca, dikirim dan disimpan.
Mengelola
Mengerjakan sejumlah keterangan dengan tujuan agar bisa disajikan untuk kebermanfaatannya.
Mengirim
Menyampaikan informasi dari satu pihak ke pihak lain dengan berbagai cara.
Menyimpan
Meletakkan informasi dalam satu tempat tertentu, yang aman dan terpercaya.