Aplikasi untuk menunjang pekerjaan perkantoran tentunya menjadi barang penting bagi Anda yang berkutat dengan dunia perkantoran.
Sebab aplikasi perkantoran inilah yang nantinya mampu memudahkan Anda dalam melakukan berbagai jenis pekerjaan yang ada di kantor sehingga bisa menjadi lebih efisien dan efektif.
Aplikasi perkantoran adalah software atau perangkat lunak khusus yang memang dipakai untuk pekerjaan kantor. Aplikasi perkantoran umumnya terdiri dari pengolah kata serta lembar kerja.
Di dalam perkantoran, aplikasi digunakan supaya dapat memudahkan berbagai pekerjaan dan mengolah data perusahaan, dengan demikian setiap karyawan dituntut untuk wajib mampu mengoperasikan beragam aplikasi yang ada.
Aplikasi perkantoran bisa terdiri dari program berbasis data, analisis data grafis, program presentasi dan komunikasi hingga aplikasi untuk absensi para karyawan. Berikut ini adalah beberapa aplikasi yang sering digunakan dalam perkantoran, diantaranya:
Microsoft Office
Perusahaan Microsoft mengeluarkan aplikasi yang berbasis olah data yaitu Microsoft office. Microsoft office engine karet digunakan untuk seluruh yang berhubungan dengan urusan perkantoran. Prrangkat lunak Microsoft office ini selalu terus mengalami perbaikan serta penyempurnaan dengan berbagai fasilitas yang masih terus ditambah. Microsoft office ini mempunyai beberapa jenis yang dapat membantu berbagai pekerjaan di kantor supaya lebih efektif dan efisien berdasarkan fungsinya yaitu:
1. Microsoft office word
Aplikasi ini adalah aplikasi perkantoran yang paling banyak digunakan untuk mengolah data-data perusahaan. Selain itu aplikasi ini juga kerap digunakan untuk anak sekolah ataupun mahasiswa. Hasil dari aplikasi ini akan berbentuk dokumen. Aplikasi Microsoft office word ini mampu membuat suntingan dasar pada berbagai dokumen dan mampu menyimpan segala macam dokumen di dalam berbagai bentuk. Contohnya seperti rich text format, Microsoft DOC format, berkas naskah, dan lain sebagainya. Dalam Microsoft word ini juga pengguna dapat memasukkan gambar, daftar, serta tabel ke dalam dokumen.
2. Microsoft office Excel
Aplikasi Microsoft office excel ini terdiri dari program lembar kerja yang dibuat oleh Microsoft dan telah tergabung menjadi bagian Microsoft Office. Microsoft Office Excel sangat dibutuhkan oleh pegawai perkantoran terutama untuk keperluan dalam keterkaitan keuangan dan akuntansi. Microsoft Excel ini khusus digunakan untuk mengolah angka yang telah dilengkapi dengan berbagai fitur kalkulasi dan pembuatan grafik sesuai dengan strategi marketing perkantoran.
3. Microsoft PowerPoint
Aplikasi Microsoft powerpoint mampu memudahkan karyawan untuk melakukan presentasi terkait dengan urusan perkantoran. Selain itu aplikasi ini juga kerap digunakan oleh berbagai kalangan baik itu untuk anak sekolah ataupun kuliah, sebab fungsinya yang memang bisa digunakan oleh siapa saja untuk memudahkan melakukan presentasi ketika sedang melakukan pertemuan.
Sebenarnya masih banyak aplikasi Microsoft Office yang digunakan untuk membantu pekerjaan perkantoran, seperti Microsoft publisher, Microsoft onenote, Microsoft Access, Microsoft Outlook, dan lain sebagainya.
4. Star Office
Sebenarnya aplikasi staroffice mempunyai fungsi yang serupa dengan aplikasi perkantoran lainnya walaupun tidak sepopuler Microsoft Office. Aplikasi staroffice ini diluncurkan oleh Sun Microsystem.
5. Open Office
Open Office adalah aplikasi yang beroperasi dalam sistem Linux yang digunakan untuk dunia perkantoran. Tetapi aplikasi ini juga tetap bisa digunakan pada sistem operasi Windows. fitur yang tersedia dalam aplikasi Open Office ini juga serupa dengan aplikasi Microsoft Office seperti pengolah kata, spreadsheet, presentasi, dan masih banyak lagi.
6. Evernote
Aplikasi Evernote juga dibutuhkan untuk memudahkan pegawai kantor karena bisa digunakan kapan saja dan dimana saja. Evernote adalah aplikasi yang berfungsi seperti note untuk melengkapi berbagai catatan yang mempunyai fitur yang sangat lengkap di dalamnya seperti format font, merekam audio sama memberi poin, video, foto, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan segala pekerjaan kantor.
7. Slack
Aplikasi Slack ini berfungsi untuk memenuhi layanan chatting guna menunjang kebutuhan interaksi dan komunikasi antara sesama karyawan melalui mobile. Walaupun sebenarnya aplikasi chatting memang sudah dimiliki oleh hampir semua orang, tetapi untuk membicarakan urusan perkantoran dan pekerjaan dirasa kurang efektif. Oleh karena itulah aplikasi Slack ini menyediakan fitur chat perusahaan yang efektif. Aplikasi Slack ini menyediakan saluran diskusi, berbagi dokumen, serta mampu mengoperasikan berbagai data yang sudah terintegrasi dengan drop box, Google Hangputs, trello, dan lain sebagainya.
8. Tiny Scanner
Aplikasi Tiny Scanner dapat sangat membantu para pegawai yang tidak lepas dari urusan kantor setiap saatnya. Tiny scanner mempunyai fungsi utama yaitu meminta hardcopy berupa apa saja seperti dokumen laporan, foto, dan lain sebagainya menjadi soft copy yang berupa PDF. Jadi aplikasi ini dapat menjadi scan otomatis di mana saja hanya dengan melalui kamera smartphone.
9. Skype
Aplikasi Skype adalah aplikasi perkantoran yang sangat populer dalam membantu para karyawan melakukan berbagai pertemuan dengan melalui panggilan video. Aplikasi Skype ini dapat sangat membantu para karyawan terutama pada saat masa pandemi karena tidak bisa melakukan pertemuan secara langsung. Jadi aplikasi ini juga bisa digunakan walaupun untuk keperluan meeting diadakan sekalipun.
10. Mint
Aplikasi Mint ini dapat membantu pekerjaan perkantoran dengan mengatur dan merekam alur keuangan perusahaan. Bukakan aplikasi ini bisa digunakan hanya melalui smartphone. Dengan memanfaatkan aplikasi Mint, pegawai dapat mengumpulkan berbagai pengeluaran, tagihan, pemasukan, investasi, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan kantor secara teratur. Selain itu aplikasi ini mempunyai tampilan yang sangat friendly dan mudah untuk digunakan.
Demikianlah beberapa aplikasi yang sering digunakan untuk membantu pekerjaan perkantoran. Semoga bermanfaat!